Spośród 14 reprezentacji, jakie zgłosiły się do rozgrywek, zostanie wyłoniony zwycięzca, który odbierze puchar przechodni. W sportowych zmaganiach udział wezmą: Muzeum Niepodległości, Muzeum Powstania Warszawskiego, Zamek Królewski w Warszawie, Narodowe Archiwum Cyfrowe, Archiwum Główne Akt Dawnych, Narodowy Instytut Audiowizualny, Instytut Transportu Samochodowego, Muzeum Pałac w Wilanowie, Muzeum Marii Skłodowskiej-Curie, Archiwum Akt Nowych, Muzeum Izba Pamięci płk. Ryszarda Kuklińskiego, Reprezentacja Archiwistów Mołdawskich, Muzeum Sportu i Turystyki. Ostatnia ekipa, biorąca udział w spotkaniu, będzie niespodzianką zarówno dla uczestników, jak i kibiców przybyłych na stadion. Oprócz piłkarskich emocji, przewidziano również inne rozrywki. Wraz z uczestnikami Mistrzostw, organizatorzy, przygotowali szereg atrakcji dla kibiców dopingujących drużyny podczas tego piłkarskiego święta. Zostanie stworzona specjalna strefa, w której każdy będzie mógł spróbować swoich sił w futbolu stołowym, czy zatańczyć zumbę pod okiem profesjonalnych instruktorów. Najmłodsi będą mogli przeprowadzić własne doświadczenia chemiczne, przygotowane przez Muzeum Marii Skłodowskiej-Curie. Na uczestników licznych konkursów czekają atrakcyjne nagrody, m.in. rowery, koszulki piłkarskie, a także wiele innych fantastycznych upominków. Ponadto Archiwum Akt Nowych w ramach IV Pikniku Archiwalnego w punkcie informacyjnym będzie udzielać konsultacji na temat zachowania prywatnych archiwaliów, wręczy również uczestnikom turnieju własne publikacje.
Impreza pod honorowym patronatem Pani Prezydent m.st. Warszawy Hanny Gronkiewicz-Waltz, która najlepszym drużynom ufundowała pamiątkowe puchary, a także Minister Sportu i Turystyki Joanny Muchy, Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Bogdana Zdrojewskiego,  Prezesa Polskiego Komitetu Olimpijskiego Andrzeja Kraśnickiego, a także Marszałka Województwa Mazowieckiego Adama Struzika.
Niebywałą gratką dla łowców autografów będzie mecz pokazowy, w którym zmierzą się ze sobą gwiazdy piłki nożnej i reprezentacja mediów.